Digitalt plus fysiskt lika med sant! - Text
Publicerat: 02 feb. 2021

– fem svenska destinationer i unikt samarbete

Coronapandemin har påverkat mötesindustrin hårt och fått mötesbokare att omvärdera sina framtida fysiska möten. För att möta kundernas nya har nu fem svenska destinationer inlett ett unikt samarbete för att erbjuda möteskunder en rikstäckande lösning för hybridmöten.

Västerås, Jönköping, Umeå, Gotland och Malmö inleder nu ett unikt samarbete för att bli bäst i Sverige på rikstäckande hybridmöten. De framgångsrika mötesstäderna utvecklar nu gemensamt sina destinationer för att möta framtidens hybridmöten.

  • Coronapandemin har påverkat mötesindustrin enormt och de behov som vi är vana att se hos våra kunder har förändrats. Nu handlar det om att kunna erbjuda nya sätt att mötas och att vi som destinationer står konkurrenskraftiga när fysiska möten är möjliga igen. Det känns riktigt spännande att utveckla ett koncept där vi är flera destinationer som normalt konkurrerat om möten men där vi nu kan hitta lösningar som genererar fler möten till alla våra orter, berättar Sofie Lidholm, utvecklingschef på Visit Västerås.

 

Samarbetet, som går ut på att erbjuda möteskunder en samordning vid planering och genomförande av nationella hybridmöten med deltagare från hela landet, är under uppstart, men ambitionsnivån inom samarbetet är högt.

  • Vi vill vara de självklara destinationerna att välja när man ska samla deltagare från hela Sverige på ett och samma möte men där behovet att ses på samma destination inte finns. Genom att göra våra destinationer till centrala hubbar i olika delar av landet kan mötesarrangörer skapa rikstäckande möten och möjliggöra för många att delta oavsett var i landet de är bosatta, säger Caroline Törnblad, chef för möten och evenemang på Destination Jönköping.

 

  • Vi vill göra det enkelt för den som är mötesarrangör, dessa ska få en kontakt för mötet som kan äga rum på flera olika destinationer. Vi Convention Bureaus kan de lokala företagen; Vilka som kan tekniken, filmningen, sändningen och vilka på destinationerna som kan planera i världsklass. Hybridmöten är hållbara, demokratiska, effektiva och här för att stanna. I framtiden kommer inte alla kunna eller vilja resa till möten på samma sätt. Därför är det här är ett led för oss att anpassa oss till den utvecklingen, säger Frida Lindroth projektledare på Gotland Convention Bureau.

 

Förutom gemensamma kompetensutvecklingsinsatser tillsammans med arrangörer och anläggningar på respektive ort så planeras inom samarbetet gemensamma säljinsatser för att få möteskunder att lära sig mer om de möjligheter som finns med att arrangera hybridmöten.

  • Det finns otroligt många fördelar med att välja en hybridlösning för sitt möte. Hybrida möten möjliggör att mötas fysiskt med det så viktiga nätverkandet och kunskapsutbytet, samtidigt som de omfamnar de digitala fördelarna med ett tydligare hållbarhetsfokus med mindre resande, berättar Gabriella Hed Vall, ansvarig för evenemang och stora möten på Visit Umeå.

 

Vad som väntar efter coronapandemin vet ingen säkert men mycket pekar på att de fysiska mötena kommer att förändras och redan nu signalerar möteskunder om att de tänker annorlunda för sina framtida möten.

  • Så som läget är nu är inga fysiska möten möjliga att arrangera men vi vet också att planeringshorisonten för större möten är lång. Vi kommer inom kort att publicera gemensamma kommunikationsinsatser mot målgruppen mötesbokare och ser fram emot att förhoppningsvis redan under hösten, om riktlinjerna tillåter, att välkomna hybridmöten till våra destinationer, avslutar Johan Menso ansvarig för Malmö Convention Bureau.

 

För ytterligare information, kontakta:

Sofie Lidholm, utvecklingschef Visit Västerås. 076-569 03 77
Caroline Törnblad, chef för möten och evenemang på Destination Jönköping. 070-508 44 09
Frida Lindroth, projektledare Gotland Convention Bureau 070-447 77 25
Gabriella Hed Vall, ansvarig för evenemang och stora möten på Visit Umeå. 070-601 03 57
Johan Menso, chef för Malmö Convention Bureau. 070-949 48 54

 

Vad är ett hybridmöte?

Ett hybridmöte är en kombination av ett digitalt och fysiskt möte. Det vill säga ett möte där deltagare både samlas fysiskt och digitalt. Ett hybridmöte kan vara uppdelat på flera olika orter med så kallade hubbar dit människor från närliggande orter reser för att delta på mötet fysiskt. För att lyckas med ett hybridmöte måste förutsättningarna för de som deltar fysiskt vara lika bra som för de som deltar digitalt och att de olika hubbarna är sammankopplade med varandra och kan interagera. Det räcker alltså inte med att bara ha ett fysiskt möte som livesänds digitalt.

Vi hjälper dig att koppla ihop våra destinationer till ett enda stort möte.


Läs fler artiklar:

Melodifestivalen gör comeback i Västerås – efter 17 års väntan är det äntligen dags igen

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Besöksrekord och folkfest under superveckan i Västerås

04 jul. 2024

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Steam Hotel nomineras till nationellt turismpris

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Nytt samarbete ska elektrifiera eventindustrin i Västerås

29 jun. 2023

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Återigen väljer Svenska Innebandyförbundet Västerås

04 maj 2023

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Världskända Hotell Utter Inn öppnar äntligen igen

15 mar. 2023

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Stort bouleevenemang till Västerås sommaren 2023

19 dec. 2022

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Västerås Cityfestival nominerat till prestigefyllt jämställdhetspris

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Världsmästarna till Västerås

Den 14-15 februari 2025 förvandlas Västerås till en färgsprakande fest fylld av ballonger, paljetter och glädje. Staden blir värd för deltävling 3 i Sveriges största folkfest, som årligen bjuder på spektakulära shower och oförglömliga musikupplevelser för miljontals TV-tittare och tusentals besökare på plats.

Läs mer
Besök vårt rekryteringsevent 25 maj 2022

Just nu finns det många lediga tjänster inom Västerås hotell- och restaurangbransch. Ta med ditt CV och besök vårt rekryteringsevent för att träffa din blivande arbetsgivare.

Läs mer
Stark återhämtning av Västerås boendeanläggningar 2021

Just nu finns det många lediga tjänster inom Västerås hotell- och restaurangbransch. Ta med ditt CV och besök vårt rekryteringsevent för att träffa din blivande arbetsgivare.

Läs mer
Grannkampanj kan vinna prestigefyllt pris

15 nov. 2021

Just nu finns det många lediga tjänster inom Västerås hotell- och restaurangbransch. Ta med ditt CV och besök vårt rekryteringsevent för att träffa din blivande arbetsgivare.

Läs mer
Västerås besöksnäring återhämtar sig efter pandemin – Sommaren 2021 visar succésiffror!

26 okt. 2021

Just nu finns det många lediga tjänster inom Västerås hotell- och restaurangbransch. Ta med ditt CV och besök vårt rekryteringsevent för att träffa din blivande arbetsgivare.

Läs mer
God grannsämja lockar besökare till Västerås!

21 jun. 2021

Just nu finns det många lediga tjänster inom Västerås hotell- och restaurangbransch. Ta med ditt CV och besök vårt rekryteringsevent för att träffa din blivande arbetsgivare.

Läs mer
2020 ett mörkt år för Västerås besöksnäring

23 feb. 2021

Pandemiåret 2020 har drabbat Västerås besöksnäring hårt. Efter flera succéår med stark tillväxt har nu näringen fått en tvärnit, något som också bekräftas av den preliminära gästnattstatistiken. Totalt genomfördes 448 184 övernattningar på Västerås samtliga kommersiella boendeanläggningar under förra året, en minskning med hela 24 % jämfört med 2019.

Läs mer
Visit Västerås lanserar digitala tipspromenader!

22 feb. 2021

Pandemiåret 2020 har drabbat Västerås besöksnäring hårt. Efter flera succéår med stark tillväxt har nu näringen fått en tvärnit, något som också bekräftas av den preliminära gästnattstatistiken. Totalt genomfördes 448 184 övernattningar på Västerås samtliga kommersiella boendeanläggningar under förra året, en minskning med hela 24 % jämfört med 2019.

Läs mer
Resa i Sverige 2020

27 nov. 2020

För tredje året i rad redovisar destinationsnätverket SNDMO, Swedish Network of Destination Management Organisations, resultaten från undersökningen Resa i Sverige. Årets resultat är tydligt märkt av coronapandemins konsekvenser och visar både på ett ökat inrikes resande i somras och ett stort intresse för att uppleva mer av Sverige sommaren 2021.

Läs mer
Digital satsning på Västerås som mötesdestination

22 okt. 2020

Tillväxtverket beviljar projektmedel Pandemin har blivit ett hårt slag för besöksnäringen och i synnerhet mot de företag som är beroende av att det arrangeras möten och evenemang. Nu ska Visit Västerås satsa på att digitalisera upplevelsen av Västerås utbud för att kunna locka fler möten och evenemang till staden och därmed bidra till branschens återhämtning. Satsningen ska drivas som en insats i Region Västmanlands nyligen beviljade omställningsprojekt med finansiering av Tillväxtverket.

Läs mer
Sommarsuccé för goda grannar – Unik kampanj får uppföljare

12 okt. 2020

God grannsämja visade sig vara ett framgångsrecept. När fem svenska städer i somras valde att tipsa om varandra som resmål blev responsen överväldigande. Styrkta av framgången fortsätter Västerås, Örebro, Linköping, Norrköping och Karlstad samarbetet med en gemensam höstkampanj.

Läs mer
EM i styrkelyft till Sverige och Västerås 2021

11 jun. 2020

Nu är det klart att europamästerskapet i styrkelyft arrangeras i Sverige, närmare bestämt i Västerås. Den 3–12 december 2021 intar cirka 700–800 idrottsutövare den nya innebandyarenan på Rocklunda. Förutom utövarna beräknas ytterligare cirka 300–400 domare, funktionärer och tränare ansluta till evenemanget.

Läs mer
Västerås – en av fem städer i unik hemesterkampanj

05 jun. 2020

Vem är inte nyfiken på grannen? Med det som tema samarbetar fem svenska städer i en unik kampanj där de marknadsför varandra. ”Nya tider skapar nya lösningar. Nu satsar vi stort för att locka fler till Västerås – samtidigt som vi inspirerar Västeråsarna att åka härifrån”, säger Visit Västerås utvecklingschef Sofie Lidholm.

Läs mer
Visa alla artiklar