Vy över mälaren med segelbnåtar. Fotograf: Pia Nordlander

7  tips för att ta mötet till en mer hållbar nivå

Allmänt

• Involvera deltagarna! Tala om att det är ett hållbart möte
• Ställ miljökrav på leverantörerna för ditt möte

Transport

• Underlätta och uppmuntra klimatsmart resande
• Samordna eventuella transporter och informera deltagarna om hur de rör sig i staden
• Klimatkompensera alla resor

Mötesanläggning

• Gör ditt val där en mötesanläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj en lättillgänglig mötesanläggning
• Informera deltagare och utställare om källsortering och återvinning

Logi

• En anläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj logi på promenadavstånd från mötes- och middagslokaler

Mat och dryck

• Servera kranvatten i kannor istället för att erbjuda buteljerat flaskvatten
• Välj lokala- och säsongsbaserade råvaror till maten
• Vegetariska och ekologiska måltider som standard
• Ställ krav på att restaurangen källsorterar sitt avfall
• Ta in förhandsanmälningar till måltiderna – med rätt deltagarantal undviker ni matsvinn

Marknadsföring, anmälning och material

• Skicka mötesmaterial elektroniskt till deltagarna
• Använd en digital lösning istället för programblad
• Återanvänd namnbrickor
• Ge bidrag till välgörande ändamål eller lokala samhällsprojekt istället för gåvor till deltagarna

Kringaktiviteter

• Välj kringaktiviteter med minimal miljöpåverkan

 

Kontakta oss så guidar vi dig

Visit Västerås medarbetare Maria Lindström. Foto: Per Groth

Maria Lindström

Projektledare, Västerås Convention Bureau

021-39 00 05

maria5.lindstrom@vasteras.se

Visit Västerås medarbetare Catarina Söderholm. Foto: Per Groth

Catarina Söderholm

Projektledare, Västerås Convention Bureau

021-39 01 25

catarina.soderholm@vasteras.se