Vi använder cookies för att anpassa din upplevelse på våra sajter. Läs mer om cookies här.

Jag samtycker till cookies

Drömkonferensen – att mötas med fem sinnen

Konferensklotter, dagordning och protokoll… mellan stolsraderna, whiteboardens snövita yta och ändlösa power point-dragningar, bör finnas plats för mer. Fler drömmar på dagordningen, mer passion till protokollet och teambuilding utan träsmak.

En handmålad skylt fångar besökarens intresse i höjd med grindstolparna: WELCOME TO DREAM VALLEY.
Sedan våren 2015 driver Malina Gustafsson och Gustaf Oscarson Dream Valley på Johannisbergs herrgård strax utanför Västerås. Byggnaden från 1764 ligger tillräckligt nära för att höra vågornas gång på Mälaren, i slutet av allén där ekipage, häst- som motordrivna, under långa tider har sökt sig fram under trädkronorna, fram till grusplanen och herrgårdstrappan.

”Något annorlunda”
Herrgårdens historia och dess lätt skålade stentrappor vittnar om de århundraden av klackar som nött dem. Här har de levt och vankat, adelssläkter i led efter led: Cronstedt (greve Carl Johan har ritat byggnaden), von Post och Wachtmeister.
– Vi ville göra något annorlunda än den traditionella konferensen, något som sticker ut och där miljön blir en trigger för deltagarna, säger Malina Gustafsson.
– Miljön är unik, säger Gustaf Oscarson. Vi ville skapa koncept som tar tillvara på miljön och där konferensrummen lyfter fram människors egenskaper, som mod eller passion.

Inredning med inlevelse
Ur det förflutna stiger fantasin; här finns konferensrum med namn som Freaky Fabulous, Pink Passion och Daredevil. Rokokoatmosfär i rosa och leopardmönstrat och en toalett tapetserad i mångfärgade PostIt-lappar, där besökarna fritt låter tankarna flöda genom pennan.
– En bra konferensmiljö utmanar deltagarna, får dem att undra redan i entrén vad som ska hända. Med ett tydligt tema för dagen eller middagen och kreativa aktiviteter är det genast enklare för människor att öppna sig, att nå varandra, säger Gustaf.

”Alla mår bra av att leka”
Malina och Gustaf är båda erfarna innovatörer och entreprenörer med koll på konferenser och evenemang, från logistik till upplevelsen på plats:
– Under åren har vi ordnat över 300 fester och events. Idéer är inga problem, utmaningen är att få kunderna att tänka nytt. Att få dem välja bort det invanda, typ standardkonferens med furumöbler, frukt och Lokaflaskor. När andra säger ”aktiviteter” säger vi vad det är, alltså lekar för vuxna. Alla mår bra av att leka, till exempel i Elviskostym eller i en egen variant av tv-programmet Doobidoo, säger Gustaf.
En idé är Malina och Gustaf extra nyfikna på att omsätta i handling:
– Att på två dagar få plats med alla högtider från nyår till nyår, säger Gustaf. En årsfest, helt enkelt!
– Det är kittlande för våra kunder att veta att de har en hel herrgård för sig själva. Hela
byggnaden är en enda stor wow-känsla! Så borde alla konferenser vara, säger Malina.

Tips för konferensen

*Mod
Att våga få företag och individer att tänka nytt. En kreativ miljö hjälper människor att öppna sig och gör konferensen minnesvärd och givande på ett mänskligt plan.

*Tema eller koncept
Grunden för en lyckad konferens ligger i ett spännande tema eller koncept.

*Logistik
Folk in, folk ut, mat in och mat ut, teknik och annan utrustning… Logistiken är en maskin som konferensen måste behärska, innan den behärskar konferensen. Kolla alla detaljer – flera gånger.

För att veta mer eller boka ett möte på Dream Valley, besök www.dreamvalley.se

Text: Dan Linder